« Moduline est une chaîne de magasins australienne dont l’usine de production se trouve à Ingham (Queensland).
Sa spécialité est le design et la commercialisation de tout type de mobilier de cuisines et salles de bain (pour plus d’informations sur ce groupe, vous pouvez consulter son site Web www.modulinecabinets.com.au ou son profil Facebook facebook.com/moduline.kitchens).
L’usine de production et les magasins utilisent Teowin depuis février 2009.
L’objectif est de disposer d’un système flexible qui permette au fabricant de concevoir des projets de façon partagée entre ses différents sièges et une fois cette étape réalisée, si le projet est accepté, de se connecter automatiquement à l’usine et recevoir ainsi les commandes, en prendre connaissance et les exécuter de façon automatisée grâce aux connexions que Teowin établit avec ses machines à l’usine.
Actuellement, Moduline se sert du logiciel Teowin et de son option d’actualisation TeoCloud pour:
- Concevoir de nouveaux produits et établir son catalogue numérique. L’ensemble de sa gamme de produits est intégrée dans Teowin de façon paramétrique afin de tirer le plus parti de son ingénierie du meuble. Une fiche produit complète est associée à ces objets graphiques et dynamiques, qui permet de les cataloguer et de fixer leurs tarifs. Une fois que toute la collection est introduite, Moduline dresse son catalogue numérique de sorte que tout logiciel Teowin Design puisse l’importer.
- Distribuer son catalogue numérique.Tous ses magasins possèdent Teowin Design, outil qui leur permet d’élaborer des projets et d’établir leur devis. Les magasins sont constamment à jour grâce à un exportateur de catalogue personnalisé qui leur permet de toujours disposer des informations les plus récentes.
- Partager des projets Teowin à travers TeoCloud.La complexité de ce client réside dans sa façon de travailler : les professionnels du groupe, se trouvant à différents endroits, partagent des projets, chacun d’entre eux accomplissant les tâches attribuées. Les échanges entre les professionnels ou spécialistes de l’entreprise ou le passage d’un projet à la phase de travail suivante impliquaient par le passé de grandes pertes de temps, que ce soit au niveau de la transmission des informations, de la compréhension des projets et de la formulation de la réponse, du renvoi des informations modifiées à leur origine, etc.
En vue de résoudre ce problème, l’application personnalisée TeoCloud a été développée, grâce à laquelle un projet circule en ligne et peut être modifié, transféré ou consulté depuis différents endroits et de façon instantanée. Cela a permis de raccourcir le délai de communication entre les différents secteurs de l’entreprise tout en minimisant la durée de mise en œuvre des projets. - Saisir des commandes et calculer les débitages et usinages de façon automatique.Lorsque le fabricant reçoit une commande, il l’introduit dans le système et produit son ordre de travail. Le programme calcule alors automatiquement l’optimisation des matériaux, le programme de découpe, le délignage et les usinages.
- Gérer les achats et les ventes. De même, avec la création de l’ordre de fabrication, Teowin calcule automatiquement les achats requis et propose les commandes possibles au fournisseur. Moduline choisit les meilleures options et émet automatiquement les commandes correspondantes, dont certaines peuvent être envoyées au format électronique. En outre, le programme produit automatiquement toute la documentation administrative relative aux commandes de vente (factures, bons de livraison, reçus, etc.).
- Il transfère automatiquement les données à un système propre d’optimisation. En personnalisant son logiciel, Moduline a lié Teowin à son système d’optimisation et établi une connexion avec son centre d’usinage IMA BIMA pour le transfert de données.
Impressions de Stephen Tetely, PDG de Moduline, sur Teowin :
« Teowin a aidé notre entreprise à rester compétitive au sein de notre secteur dans deux domaines clés. Teowin génère correctement les données nécessaires pour notre centre d’usinage pour chaque commande passée par nos clients. Étant donné que nous offrons à nos clients de nombreuses options de construction, couleurs et autres, il est important que les informations relatives aux usinages soient produites de façon flexible et correcte. Grâce à Teowin, ces données sont créées de manière cohérente et fiable pour notre centre de production.
En second lieu, Teowin, en tant que progiciel de gestion intégré, a amélioré notre manière d’introduire, de gérer et de consulter les données des clients, de stockage et de production. Simsa a mis au point des solutions spécifiques pour adapter Teowin à nos besoins afin de s’assurer que notre personnel administratif et de production puisse accéder aux informations requises au moment où il a en a besoin.
Ce qui rend notre relation avec Simsa si spéciale est l’assistance offerte pour l’utilisation de Teowin dans notre entreprise. Il est important de savoir que nous pouvons compter sur une personne de confiance pour éclaircir nos doutes, de façon à permettre à notre entreprise de continuer à se développer »