Para planificar correctamente los recursos de una empresa es imprescindible conocer su dinámica de trabajo.
TeoWin E.R.P. es una solución que nace del continuo contacto que Simsa mantiene con los fabricantes de muebles. Por lo tanto, no estamos hablando de una solución genérica, válida para cualquier tipo de empresa, sino de una solución específica para el mundo del mueble, personalizable a la estructura interna de cada fábrica y basada en la ingeniería del mueble.
El objetivo principal de TeoWin E.R.P. es el de facilitar y gestionar eficazmente el trabajo diario de una fábrica. Para ello se divide en varios bloques, unidos internamente y con interfaces distintas según su ámbito de la aplicación. Como TeoWin es un software modular cada fabricante puede contratar los apartados que realmente necesita para gestión interna de su fábrica.
Veamos a continuación un resumen los diferentes módulos que presenta TeoWin ERP:
Para oficina técnica: Ingeniería de producto
A través de las herramientas que implementa TeoWin los fabricantes pueden proyectar todos los muebles que producen puediendo definir los despieces y mecanizados de forma paramétrica. Estas variables tienen la potencia de solventar la problemática de los muebles especiales.
En TeoWin, cuando se introduce el catálogo, se diseñan todos sus módulos en el Editor de Muebles y se especifica el método de fabricación aplicado y las variables que le afectan, como pueden ser: los modelos de puerta, las medidas del mueble, los tipos de herraje y por lo tanto tipos de mecanización, la posición y número de mecanizados, etc.
Vale la pena destacar que entendemos por método de fabricación la especificación de las características que utiliza el fabricante para producir sus muebles, como son las propiedades de los semielaborados (grueso, cantos, materiales,etc.), la configuración de las holguras, la definición de los descuentos, las características de los recortes y forrados correspondientes, etc.
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TeoWin implementa tres posibilidades para introducir fácilmente los pedidos:
- La primera es a través de una herramienta que permite la entrada rápida de todas las líneas de un pedido a través de una tabla, la cual tiene acceso directo al editor de armarios y permite definir todos aquellos recortes que sean necesarios.
- Otra forma aun mejor de introducir el pedido al sistema es a través de la conexión fábrica-tienda e-TeoWin. En este caso, el presupuesto se realizaría en una tienda con un TeoWin diseño. Luego, esta se conectaría con la fábrica a través de internet para la trasferencia del pedido a la fábrica.
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Otra de las prestaciones que se incorporan para este departamento es la gestión de las devoluciones y reclamaciones. Este apartado permite anotar cualquier reclamación y lanzar la tarea de volver a fabricar los módulos defectuosos pero cambiando su prioridad a alta. Luego, su entrega se incluirá en la salida que le corresponda.
Para el departamento de control de producción: gestión y planificación del trabajo en planta |
Como toda la ERP de TeoWin, la entrada de pedidos se alimenta de la información que genera la ingeniería del mueble. De esta forma cuando se genera una orden de fabricación, la cual puede incluir tantos pedidos como la fábrica considere oportuno, el sistema será capaz de:
- Optimizar el material necesario para realizar la orden y calcular las necesidades de compra teniendo en cuenta la materia prima y los semielaborados disponibles en stock.
- Generar los listados de trabajo que implicará dicha orden y los programas de conexión a máquina que luego se traspasarán a planta para su correcta producción (despieces, mecanizados, detalle de cantos, montaje, embalaje,etc.).
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- Calcular la planificación de la producción que se genera con TeoWin, la cual no tiene porqué limitarse a ser bajo pedido, ya que la fábrica puede incluir en su producción órdenes internas de fabricación para tener siempre el stock deseado de ciertos semielaborados que tengan una gran rotación en fábrica.
- Obtener informes resumen. Con este sistema la fábrica puede controlar en todo momento los costes productivos y cuales son las desviaciones que están sufriendo respecto a la estimación inicial. Del mismo modo, también se puede saber en todo momento la situación en la que se encuentra cada pedido gracias a la trazabilidad de los diferentes procesos productivos.
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Para la gestión de almacén, el control de salidas y la logística de transporte
Otro de los apartados importantes de la ERP de TeoWin es su gestión de stock, a partir de la cual se puede entre otras acciones:
- Gestionar los movimientos de almacén que implican tanto la rotación de semielaborados en fábrica como la de materia prima. El sistema genera los listados necesarios para aprovisionar las diferentes etapas del proceso productivo.
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- Facilitar el acceso al material en almacén a través de las ubicaciones. El sistema permite al usuario definir exactamente la estructura de su almacén facilitando así la localización del material. Existe la posibilidad de gestionar el trabajo en almacén a través de un tablet PC de forma que el trabajo diario es mucho más ágil a causa de la movilidad que aporta.
- Gestionar la paquetería saliente. Este apartado permite a la fábrica llevar el control de los bultos generados con el contenido que incluyen la carga del camión. En otras palabras, define automáticamente los bultos que deben generarse, gestiona el control de calidad en el proceso de embalaje y calcula el peso y volumen de cada bulto. Además facilita el chequeo del contenido de cada bulto respecto a los pedidos reales que deben servirse y así evitar olvidos.
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- Logística de transporte. Este módulo permite a la fábrica calcular cual es la ruta más óptima para el transportista según los pedidos que debe servir. También muestra la información de el kilometraje estimado para la ruta, el peso de la carga y los costes de transporte que implicará el reparto.
Para el departamento administrativo: la gestión de compras, ventas, contabilidad analítica y finanzas
Para este departamento existen tres módulos:
- Gestión Comercial es el módulo a partir del cual se puede enlazar la gestión de presupuestos con la gestión de sus compras y ventas (facturación a cliente, albaranes, recibos y abonos, gestión de clientes, gestión de proveedores, gestión de agentes, comisiones, etc.).
- Contabilidad analítica y la gestión financiera. A través de estos módulos se puede traspasar, de forma automática, toda la información generada por la facturación a clientes y de proveedores a la gestión contable y financiera, en forma de movimientos y asientos. Además, en el caso de la contabilidad analítica, permite el reparto de costos entre los diferentes centros de coste o proyectos de la empresa.
- La anotación detallada e individual de las operaciones, valores, obligaciones, bienes y propiedades en los libros y documentos de contabilidad, así como también, por extensión, los mismos libros y documentos donde se registran estos asientos.
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Para el departamento de proyectos: la gestión y planificación de obras |
Por último, dentro del mundo del mueble se puede destacar el módulo de control de obras, el cual permite a las fábricas, que destinan parte de su producción a la construcción, gestionar y planificar todo el trabajo a realizar ya sea en planta o en obra.
En este módulo se implementa el Gestor de Obras, un panel de control que agrupa en una sola pantalla toda la información y herramientas necesarias para la gestión de una obra. Es capaz de: Gestionar partes de operario, contabilizar dietas y horas extras; generar pedidos al proveedor e imputar materiales a obra; lanzar las órdenes de fabricación y planificar el trabajo; generar etiquetas con la ubicación de los bultos en obra, etc.
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Además los usuarios de TeoWin también cuentan con los siguientes módulos para poder ampliarlo hasta donde ellos necesiten:
- Control de Presencia. Este es un módulo independiente de TeoWin, que puede enlazarse con la gestión de producción o funcionar por sí solo. Su objetivo es llevar un control presencial de los trabajadores de una empresa, gestionar los turnos y las incidencias.
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- TeoWin pocket es una aplicación complementaria para PDA que incluye TeoWin. Sirve para anotar las medidas en obra, ya sea a través del teclado, la pantalla táctil o transmitiendo directamente las medidas desde su lector láser “Leica Disto A6".
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