En una fábrica de muebles de cocina podemos encontrar varias realidades que dificultan su óptima organización. Sin duda, la variedad de producto que ofrecen a sus clientes es una de las más importantes. |
| El mueble de cocina es muy variable y necesita tener de forma intrínseca muchos parámetros contemplados, como son:
- La medida de sus muebles, que en algunos casos son personalizadas al cliente y siempre presentan múltiples posibilidades estándares.
- La gran cantidad de modelos de puertas que ofrece sus catálogos.
- Las combinaciones en los frontales, que pueden incluir acabados y tiradores diferentes.
- La definición de los cantos en las piezas que forman el mueble.
- Los interiores personalizados con múltiples accesorios y complementos (escurreplatos, cubertero, panera, etc.).
- Los recortes y forrados que pueden sufrir algunos de los muebles.
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La correcta gestión de este producto acaba marcando la competitividad de la fábrica ya que su buen funcionamiento depende de conceptos como son: la agilidad con la que se presenta el catálogo y sus tarifas a los clientes, la rapidez con la que se fabrica y sirve el producto, la correcta gestión de las devoluciones que surgen por errores en la producción, la reducción de olvidos en el empaquetado y carga de los camiones, la máxima optimización de los materiales, etc.
Para solventar esta dificultad TeoWin presenta una solución integral capaz de gestionar correctamente los catálogos de muebles de cocina, enlazarse con máquinas CNC y Nesting, calcular necesidades de compra teniendo en cuenta el stock disponible y controlar su producción junto con la salida de pedidos. |
Definición de producto: Ingeniería del mueble
TeoWin y su Editor de muebles ofrecen una solución innovadora y muy óptima para el trabajo diario de una fábrica. La idea se basa en diseñar módulos inteligentes, capaces de contemplar todas las variables que les afectan y además, informar al sistema de cómo debe transformarlos en el caso de sufrir algún cambio que los convierta en especiales.
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En un primer momento el fabricante configura su método de fabricación, es decir, define los parámetros que utiliza para producir sus muebles, como son las propiedades de los semielaborados (grueso, cantos, materiales,etc.), la configuración de las holguras, la definición de los descuentos, las características de los recortes y forrados correspondientes, etc.
A partir de aquí, cuando se introduce el catálogo, se diseñan todos sus módulos especificando el método de fabricación aplicado y las variables que le afectan, como pueden ser los modelos de puerta, las medidas del mueble, los tipos de herraje y por lo tanto tipos de mecanización, la posición y número de mecanizados, etc.
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Introducción rápida de pedidos con módulos estándar y especiales
Con esta información ya en el sistema, la introducción de pedidos resulta ser muy fácil. TeoWin cuenta con una herramienta que permite la entrada de todas las líneas de un pedido a través de una tabla y sin la necesidad de recurrir a la oficina técnica, ya sean los muebles estándar o especiales.
Otra forma aún mejor de introducir el pedido al sistema es a través de la conexión fábrica-tienda e-TeoWin. En este caso, el presupuesto se realizaría con un TeoWin diseño por parte de la tienda. Luego, esta se conectaría con la fábrica a través de Internet para la trasferencia del pedido a la fábrica.
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Cálculo automático de despieces y mecanizados, optimización y conexiones a máquinas
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Como toda la ERP de TeoWin, la entrada de pedidos se alimenta de la información que genera la ingeniería del mueble. De esta forma el sistema es capaz de transformar todas las líneas de un pedido en parte de una orden de fabricación, que incluirá los diferentes listados de trabajo y de conexión a máquina que luego se traspasarán a planta para su correcta producción (despieces, mecanizados, detalle de cantos, montaje, embalaje, etc.).
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Gestión de la producción: Control de los costes productivos y sus desviaciones
Por otro lado, la planificación de la producción que se genera con TeoWin no tiene porqué limitarse a ser bajo pedido ya que la fábrica puede incluir en su producción órdenes internas de fabricación para tener siempre el stock deseado de ciertos semielaborados que tengan una gran rotación en fábrica.
Además, cabe destacar que con este sistema la fábrica puede controlar en todo momento los costes productivos y cuales son las desviaciones que están sufriendo respecto a la estimación inicial. Del mismo modo, pueden saber en todo momento la situación en la que se encuentra cada pedido gracias a la trazabilidad de los diferentes procesos productivos.
Otras prestaciones destacadas que propone TeoWin son el control de cargas y paquetería, la gestión de stock con sus ubicaciones, la gestión de las devoluciones (desde la entrada de las mismas hasta la entrega al cliente), la generación de tarifas de costes en € y de venta en puntos o €, la gestión de las obras y su planificación directamente conectada al planning de producción, la contabilidad analítica, la gestión financiera, etc.
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Planificación y gestión conjunta de obras y producción de muebles
Por último, dentro del mundo de la cocina cabe destacar el módulo de control de obras, el cual permite a las fábricas que destinan parte de su producción a la construcción gestionar y planificar todo el trabajo a realizar, ya sea en planta o en obra.
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En este módulo se implementa el Gestor de Obras, un panel de control que agrupa en una sola pantalla toda la información y herramientas necesarias para la gestión de una obra. Es capaz de gestionar partes de operario, contabilizar dietas y horas extras, generar pedidos al proveedor e imputar materiales a obra, lanzar las órdenes de fabricación y planificar el trabajo, generar etiquetas con la ubicación de los bultos en obra, etc.
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Además, los usuarios de TeoWin también cuentan con los siguientes módulos para poder ampliarlo hasta donde ellos necesiten:
- Control de Presencia. Este es un módulo independiente de TeoWin, que puede enlazarse con la gestión de producción o funcionar por sí solo. Su objetivo es llevar un control presencial de los trabajadores de una empresa, gestionar los turnos y las incidencias.
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- Gestión Comercial es el módulo a partir del cual se puede enlazar la gestión de presupuestos con la gestión de sus compras y ventas (facturación a clientes, albaranes, recibos y abonos, gestión de clientes, gestión de proveedores, gestión de agentes, comisiones, etc.)
- Contabilidad y Gestión Financiera. A través de estos módulos podrá traspasar automáticamente a su gestión contable y financiera en forma de movimientos y asientos toda aquella información generada por su facturación a clientes y de proveedores. Sin duda esta es una forma de ahorrar tiempo evitando trabajos repetitivos.
- Gestión de Stock. Este módulo, junto con la producción, forman parte de TeoWin ERP. Su fin es llevar el control de todo el material que hay en los almacenes de la fábrica, ya sea materia prima, producto terminado o semielaborado; la generación de todos los listados que provocan un movimiento de mercancías; la gestión de las ubicaciones en el almacén para facilitar la localización del material; etc.
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- Gestión de la Producción. Este es el módulo clave que convierte a TeoWin en una ERP. Enlaza toda la gestión del producto con la planificación y el control en planta, de forma que se puede organizar parte la producción bajo stock y parte bajo pedido, controlar la situación de cada pedido, gestionar las cargas de camión y las devoluciones, analizar los costes productivos y sus desviaciones, etc.
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- TeoWin Pocket es una aplicación complementaria para PDA que incluye TeoWin. Sirve para anotar las medidas en obra, ya sea a través del teclado, la pantalla táctil o transmitiendo directamente las medidas desde su lector láser “Leica Disto A6”.
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