TeoWin fabricación es un software especializado en facilitar la gestión interna de un fabricante de muebles ya sean de cocinas, baños, armarios, juveniles, hogar en general, oficinas, etc.
Esta herramienta informática cuenta con varios módulos que según la manera en la que se agrupen resultan ser soluciones específicas para cada tipo de negocio dentro del sector del mueble.
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Sus funciones principales son:
- La generación de producto: a través de las herramientas que implementa TeoWin los fabricantes pueden proyectar todos los muebles que producen puediendo definir los despieces y mecanizados de forma paramétrica. Estas variables tienen la potencia de solventar la problemática de los muebles especiales.
- La gestión de la fabricación: este módulo tiene la capacidad de generar las órdenes de fabricación y los partes de trabajo que estas implican. Además, habilita la posibilidad de enlazar TeoWin a las máquinas de corte y mecanizado de la fábrica.
- El cálculo de necesidades y la optimización de materiales: estas opciones se enlazan en la gestion de fabricación, ya que calculan las necesidades de compra de las órdenes de fabricación tras calcular la optimización de los materiales.
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- La gestión administrativa: este módulo está destinado a la facturación a clientes y proveedores, puediendo enlazarse con la contabilidad y finanzas del software.
- Generación de proyectos: para los pequeños fabricantes TeoWin permite diseñar proyectos para presentar a clientes, enlazándolos automáticamente, tras la aceptación del presupuesto, con a la gestión de la fabricación.
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Veamos a continuación algunas características de este software:
Definición de producto: Ingeniería del mueble
TeoWin y su Editor de muebles ofrecen una solución innovadora y muy óptima para el trabajo diario de una fábrica. La idea se basa en diseñar módulos inteligentes, capaces de contemplar todas las variables que les afectan y además, informar al sistema de cómo debe transformarlos en el caso de sufrir algún cambio que los convierta en especiales. |
En otras palabras, en TeoWin, cuando se introduce el catálogo, se diseñan todos sus módulos especificando el método de fabricación aplicado y las variables que le afectan, como pueden ser: los modelos de puerta, las medidas del mueble, los tipos de herraje y por lo tanto tipos de mecanización, la posición y número de mecanizados, etc.
Vale la pena destacar que entendemos por método de fabricación la especificación de las características que utiliza el fabricante para producir sus muebles, como son: las propiedades de los semielaborados (grueso, cantos, materiales,etc.), la configuración de las holguras, la definición de los descuentos, las características de los recortes y forrados correspondientes, etc.
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Introducción rápida de pedidos con módulos estándar y especiales
- La primera es a través de una herramienta que permite la entrada rápida de todas las líneas de un pedido a través de una tabla, la cual tiene acceso directo al editor de armarios y permite definir todos aquellos recortes que sean necesarios.
- La segunda es a través del editor de escenas. Esta opción proporciona a la fábrica la posibilidad de presentar también proyectos a posibles clientes, como por ejemplo aquellos que pertenecen al sector de la construcción e implican los armarios de una edificación.
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- Otra forma aún mejor de introducir el pedido al sistema es a través de la conexión fábrica-tienda e-TeoWin. En ese caso, el presupuesto se realizaría en una tienda con un TeoWin diseño. Luego, ésta se conectaría con la fábrica a través de internet para la trasferencia del pedido a la fábrica.
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Cálculo automático de despieces y mecanizados, optimización y conexiones a máquinas |
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Como toda la ERP de TeoWin, la entrada de pedidos se alimenta de la información que genera la ingeniería del mueble. De esta forma el sistema es capaz de transformar todas las lineas de un pedido en parte de una orden de fabricación, que incluirá los diferentes listados de trabajo y de conexión a máquina que luego se traspasarán a planta para su correcta producción (despieces, mecanizados, detalle de cantos, montaje, embalaje,etc.).
Gestión de la producción
Por otro lado, la planificación de la producción que se genera con TeoWin no tiene porqué limitarse a ser bajo pedido ya que la fábrica puede incluir en su producción órdenes internas de fabricación para tener siempre el stock deseado de ciertos semielaborados que tengan una gran rotación en fábrica.
Además, cabe destacar que con este sistema la fábrica puede controlar en todo momento los costes productivos y cuáles son las desviaciones que están sufriendo respecto a la estimación inicial. Del mismo modo, pueden saber en todo momento la situación en la que se encuentra cada pedido gracias a la trazabilidad de los diferentes procesos productivos.
Otras de las prestaciones destacadas que propone TeoWin son: el control de cargas y paquetería, la gestión de stock con sus ubicaciones, la gestión de las devoluciones (desde la entrada de las mismas hasta la entrega al cliente), la generación de tarifas de costes en € y de venta en puntos o €, la gestión de las obras y su planificación directamente conectada al planning de producción, la contabilidad analítica, la gestión financiera, etc.
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Planificación y gestión conjunta de obras y producción de muebles |
| Por último, dentro del mundo del mueble se puede destacar el módulo de control de obras, el cual permite a las fábricas, que destinan parte de su producción a la construcción, gestionar y planificar todo el trabajo a realizar ya sea en planta o en obra. En este módulo se implementa el Gestor de Obras, un panel de control que agrupa en una sola pantalla toda la información y herramientas necesarias para la gestión de una obra. Es capaz de gestionar partes de operario, contabilizar dietas y horas extras; generar pedidos al proveedor e imputar materiales a obra; lanzar las órdenes de fabricación y planificar el trabajo; generar etiquetas con la ubicación de los bultos en obra. |
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Además los usuarios de TeoWin también cuentan con los siguientes módulos para poder ampliarlo hasta donde ellos necesiten:
- Control de Presencia. Este es un módulo independiente de TeoWin, que puede enlazarse con la gestión de producción o funcionar por sí solo. Su objetivo es llevar un control presencial de los trabajadores de una empresa, gestionar los turnos y las incidencias.
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- Gestión Comercial es el módulo a partir del cual se puede enlazar la gestión de presupuestos con la gestión de sus compras y ventas (facturación a cliente, albaranes, recibos y abonos, gestión de clientes, gestión de proveedores, gestión de agentes, comisiones, etc.)
- Contabilidad y Gestión Financiera. A través de estos módulos podrá traspasar automáticamente a su gestión contable y financiera en forma de movimientos y asientos, toda aquella información generada por su facturación a clientes y de proveedores. Sin duda ésta es una forma de ahorrar tiempo evitando trabajos repetitivos.
- Gestión de Stock. Este módulo, junto con la producción, forman parte de TeoWin ERP. Su fin es llevar el control de todo el material que hay en los almacenes de la fábrica, ya sea materia prima, producto terminado o semielaborado, la generación de todos los listados que provocan un movimiento de mercancías, la gestión de las ubicaciones en el almacén para facilitar la localización del material, etc.
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- Gestión de la producción. Este es el módulo clave que convierte a TeoWin en una ERP. Enlaza toda la gestión del producto con la planificación y el control en planta de forma que se puede organizar parte la producción bajo stock y parte bajo pedido, controlar la situación de cada pedido, gestionar las cargas de camión y las devoluciones, analizar los costes productivos y sus desviaciones, etc.
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- TeoWin pocket es una aplicación complementaria para PDA que incluye TeoWin. Sirve para anotar las medidas en obra, ya sea a través del teclado, la pantalla táctil o transmitiendo directamente las medidas desde su lector láser “Leica Disto A6”.
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