Dificultades que se encuentran las fábricas de muebles de cocina
A los fabricantes de muebles de cocina se les presenta una gran problemática a nivel de gestión interna, debido principalmente a la amplia variedad de producto que ofrecen. Un ejemplo de esto es:
- La gran cantidad de tipos de puertas y acabados.
- Las múltiples medidas estándares por cada módulo ofertado, además de la posibilidad de producir muebles de medidas especiales.
- La gran variedad de posibles configuraciones en los interiores de los módulos, etc.
Esto implica varias dificultades a solventar, como por ejemplo:
- La generación de nuevos catálogos.
- La creación, modificación y distribución de nuevas tarifas.
- La infinidad de combinaciones existentes al realizar un presupuesto y su posterior pedido.
- La dependencia con la oficina técnica al gestionar el tratamiento en fabricación de todas las variantes generadas por los pedidos entrantes (cálculo de los despieces y mecanizaciones).
TeoWin es la solución
TeoWin entiende que estas tareas dificultan el trabajo diario de la fábrica y por eso propone una solución completa y efectiva para facilitar y agilizar todos estos procesos. Su estructura modular hace que la creación de los muebles, la introducción de datos y la generación de pedidos sean tareas fáciles y sencillas de realizar. Lo hace a través de tres grandes plataformas:
El Editor de muebles para la generacion de muebles
El Editor de Muebles es un editor gráfico desarrollado específicamente para trabajar la ingeniería del mueble. En él se genera la estructura de los muebles con la información necesaria para contemplar todas sus posibles variantes. De esta manera, cuando un módulo estándar pasa a ser especial (en cuanto a su medida, su diseño interior, su estructura al sufrir un recorte o su combinación de acabados tanto en el casco como en los frontales), no implica un trabajo extra para la oficina técnica.
Después, con toda esta información, el sistema será capaz de calcular automáticamente los despieces y mecanizados a partir de la introducción de un pedido cualquiera.
Introducción de datos y generación de la información
Este entorno tiene la apariencia tradicional de Windows y en él se realizan los siguientes trabajos:
- Definir todos los conceptos que requiere la gestión de un catálogo, ya sea a nivel de fabricación o a nivel de gestión comercial. Algunos de los conceptos que se introducen en este entorno son la clasificación de los muebles (en cuanto a tipo y a modelo), los artículos de producto, los colores, etc.
- Gestionar las órdenes de fabricación: agrupar pedidos, optimizar materiales, calcular necesidades de compra, generar programas para la conexión con máquinas o bien listado de fabricación (corte, canteado, montaje, embalaje, etc.), planificar la producción.
- Gestionar las compras y ventas: facturas, albaranes, estadísticas, etc.
- Calcular y presentar las tarifas de compra.
Introducción de pedidos
La introducción de pedidos se realiza a través de una tabla con varias teclas de acceso rápido que permiten introducir un pedido en un tiempo récord, aunque tenga varios muebles especiales.
Sin embargo, esta no es la única forma de introducir un pedido. Existen dos más, son automáticas y parten directamente del presupuesto generado al cliente final:
- Una de las posibilidades es que la fábrica tenga directamente un punto de venta al público o bien que trabaje para obras. En esos casos le interesará directamente realizar los proyectos. Para ello TeoWin incorpora su Editor de Escenas y su módulo de presupuestos. En este caso, si se acepta un presupuesto, se genera automáticamente el pedido. Toda la información necesaria para la fabricación ya está en el sistema, así que solo falta esperar a que se genere la orden de trabajo correspondiente, que puede incluir un solo pedido o varios según lo considere oportuno la fábrica.
- La segunda posibilidad, en cambio, parte de la idea de que la fábrica no realiza los proyectos, pues para ello están sus distribuidores, franquicias, representantes, etc. En este caso, si la realización del presupuesto se hace con un TeoWin diseño, puede conectarse con la fábrica para la trasferencia de la información a través del módulo de comunicación fábrica – tienda llamado e-TeoWin.